Mitgliederversammlung der Interessengemeinschaft klinische Servicegesellschaften e.V.
Herzlich willkommen zur ordentlichen Mitgliederversammlung. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft klinischer Servicegesellschaften in Deutschland.
Tagesordnung
01
Eröffnung und Formalitäten
Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit, Genehmigung der Tagesordnung und des Protokolls vom 25.11.2024 (Beschluss)
02
Berichte
Vorstandsbericht, Finanzbericht und Bericht des Kassenprüfers zur aktuellen Vereinssituation
03
Entlastung und Wahlen
Entlastung des Vorstands, Wahl der Kassenprüfer und Verabschiedung des Haushaltsplans 2026 (Beschluss)
04
Vereinsziele und Projekte
Ausblick auf strategische Initiativen, Digitalisierungsprojekte und Wachstumsperspektiven
05
Anträge und Aussprache
Satzungsgemäße Anträge, Stimmen aus der Mitgliedschaft und Schlusswort des Vorstandes
Abstimmungsberechtigung
- offene Abstimmung -
Privatmitglieder
Direkte Abstimmungsberechtigung für alle eingetragenen Privatmitglieder der Interessengemeinschaft.
- Persönliche Stimmabgabe
- Ein privates Mitglied, eine Stimme
- Vollmachten sind möglich
Juristische Personen (z.B. GmbH)
Vertretung durch bevollmächtigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der juristischen Person.
- Stimmrecht über autorisierte Vertreter (i.d.R. GF)
- Ein juristisches Mitglied, eine Stimme
- Vollmachten sind möglich
Die ordnungsgemäße Einladung erfolgte fristgerecht. Die Beschlussfähigkeit wird zu Beginn der Versammlung festgestellt. Schriftführer der heutigen Sitzung ist Thomas Bolte.
Bericht des Vorstands
Verwaltung und Struktur
Steuernummer
Die Beantragung der Steuernummer für den Verein wurde eingeleitet und befindet sich im Genehmigungsprozess.
Vereinssitz Münster
Die Verlegung des Vereinssitzes nach Münster ist in Planung und wird den Mitgliedern zur Abstimmung vorgelegt.
Kontovollmachten
Erteilung der Kontovollmachten für den ersten und zweiten Vorsitzenden und den Finanzvorstand zur ordnungsgemäßen Geschäftsführung.
Satzungsänderung
Erfolgte Erweiterung des Vorstands um zwei Personen in Stabsfunktionen mit Stimmrecht zur Stärkung der Vereinsstruktur (Christoph Hüller und Frank Müller)
IKS Jahresforum #14 - #17
1
24. - 25.11.2025 (#14)
Alexianer Agamus GmbH in Berlin
2
2026 #15
Planung und Organisation: Stand der Dinge
3
2027 #16
Bewerbungsphase für die Austragung eröffnet
4
2028 #17
Bewerbungsverfahren für interessierte Ausrichter
Das IKS Jahresforum etabliert sich als zentrale Plattform für den fachlichen Austausch klinischer Servicegesellschaften. Interessierte Mitglieder sind eingeladen, sich als zukünftige Ausrichter zu bewerben.
Finanzen und Entlastung
Bericht des Finanzvorstands
Detaillierte Darstellung der Einnahmen und Ausgaben im abgelaufenen Geschäftsjahr.
Transparenz über die finanzielle Situation des Vereins.
Bericht und Wahl des Kassenprüfers
Unabhängige Prüfung der Vereinsfinanzen und Buchführung.
Bestätigung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung.
Entlastung des Vorstands
Abstimmung über die Entlastung des Vorstands für das vergangene Geschäftsjahr.
Wahl der Kassenprüfer für das kommende Jahr.
Haushaltsplan 2026
Verabschiedung des Haushaltsplans für das Jahr 2026 mit Budgetierung für strategische Initiativen, Digitalisierungsprojekte und administrative Aufwendungen. Der Plan berücksichtigt die geplanten Wachstumsperspektiven und notwendigen Investitionen in die Vereinsinfrastruktur.
Finanzbericht 2024
Kontostand und Einnahmen 2024
- Zum Jahresende (per 31.12.2024): 8.257,33 EUR
- Mitgliedsbeiträge 2024: 3.700 EUR
Ausgaben 2024 (gesamt: 3.745,39 EUR)
- Internet und E-Mail: 292,99 EUR
- Vereinssoftware Campai: 230,40 EUR
- Kosten des Geldverkehrs: 133,35 EUR
- Strategie Meeting und Kassenprüfung HRO: 964,50 EUR
- Anzeige "IKS-Forum 2024" in "Rationell Reinigen": 2.124,15 EUR
Kassenprüfung und aktueller Stand
- Kassenprüfung am 05.09.2024 durch Sebastian Streit
- Aktueller Kontostand (24.11.2025): 11.683,69 EUR
- Ausstehende Mitgliedsbeiträge: 1.150 EUR
Finanzplanung 2026
Zu erwartende Einnahmen 2026 aus Mitgliedsbeiträgen
Stand: 24.11.2025: 4.750 EUR
- 4.000 EUR aus juristischen Personen
- 750 EUR von "privaten" Mitgliedern
Zu erwartende Ausgaben für 2026
Stand: 24.11.2025: ca. 4.500 EUR
- Website www.iksev.de: 300 EUR
- Microsoft 365 Business: 250 EUR
- Campai Vereinsverwaltung: 250 EUR
- Kosten des Geldverkehrs: 150 EUR
- Notarkosten: 500 EUR
- BackOffice: 3.000 EUR
Kompetenzteams
Status und Entwicklung
Übersicht der Kompetenzteams
Darstellung aller Kompetenzteams mit Bekanntgabe der Moderatoren, Anmeldezahlen und tatsächliche Teilnahme
Hybride Teilnahme
Ausbau der digitalen Möglichkeiten für Expertinnen und Experten zur flexiblen Teilnahme an den Sitzungen - Treffen bei der G-Service Management GmbH in Bergisch Gladbach geplant für die Fokus-Themen des Vereins.
Die Kompetenzteams bilden das fachliche Rückgrat unserer Interessengemeinschaft. Der Übergang zu hybriden Formaten ermöglicht eine breitere Beteiligung und stärkt den Wissensaustausch zwischen den Mitgliedern ausserhalb des Forums und der regionalen Zusammenarbeit. Die Reichweite hat sich verdreifacht. Jetzt kommt es auf die Mitglieder an wie intensiv wir das wollen.
Kompetenzteam Einkauf
Verhandelte Konditionen und Pakete
Schöffel Pro
Hochwertige Arbeitskleidung für den klinischen Servicebereich mit attraktiven Konditionen
Vision Native
Innovative Softwarelösung zur Optimierung von Arbeitsprozessen
TTS
Servicewagen und Transportlösungen für effiziente Arbeitsabläufe
Nilfisk
Professionelle Reinigungsgeräte mit modernster Technologie
Dr. Schnell
Hersteller von Reinigungsmitteln für Gebäudereinigung, Küche, Wäscherei & Textilhygiene
Vision Clean
Spezialisierte Softwarelösung für Reinigungsmanagement
Kärcher
Professionelle Reinigungsgeräte mit modernster Technologie
Kleen Purgatis
Hersteller von Reinigungsmitteln für Gebäudereinigung, Küche, Wäscherei & Textilhygiene
Kompetenzteam Zukunft
Datenschutzbeauftragter
Die Anforderungen der Datenschutzrichtlinien wurden umfassend analysiert. Die Position des Datenschutzbeauftragten ist derzeit offen und muss zeitnah besetzt werden, um die gesetzlichen Vorgaben der DSGVO vollständig zu erfüllen.
Das Kompetenzteam Zukunft koordiniert die Suche nach qualifizierten Kandidaten und entwickelt ein strukturiertes Anforderungsprofil für diese wichtige Funktion.
Digitalisierung und Verwaltung
Herausforderung Ehrenamt
Das ehrenamtliche Engagement stößt angesichts steigender administrativer Anforderungen an seine Grenzen. Die zunehmende Komplexität in Verwaltung, Datenschutz und Mitgliederbetreuung erfordert professionelle Strukturen.
Sonderumlage: Prüfung einer freiwilligen Sonderumlage für Mitglieder, die zusätzliche Ressourcen bereitstellen können.
BackOffice-Funktionen
- Professionelle Mitgliederverwaltung
- Strukturierte Kommunikation
- Systematisches Onboarding neuer Mitglieder
- Technischer Support für Kompetenzteams
Die Einrichtung eines BackOffice entlastet den ehrenamtlichen Vorstand und gewährleistet eine qualitativ hochwertige Betreuung aller Mitglieder.
Strategische Projekte 2026+
DIN-Norm 13063 Webanwendung
Webanwendung in Kooperation mit dem Bundesinnungsverband für das Gebäudereiniger-Handwerk.
DIN-Norm 13063 Revision 2026
Mögliche Revision der DIN 13063 im Jahr 2026. Strategische Positionierung des Vereins als Interessenvertretung
Größer denken?
Wachstum berücksichtigen und starke Interessenvertretung für klinische Servicegesellschaften etablieren, mehr Reichweite für unsere Interessen?
Runder Tisch Münster
Regelmäßige unterjährige Zusammenkunft zur Neudefinition der Vereinsziele. Entwicklung eines „Kompass 2030" und einer „Agenda 2030" für die strategische Ausrichtung der kommenden Jahre.
Ausblick und Digitalisierung
1
Zukunftsforum
Planung eines Zukunftsforums für Mitglieder, Einrichtungen und Interessenten – analog zum Format in Weimar
2
MS365 Plattform
Etablierung von Microsoft 365 als zentrale Kommunikationsplattform für alle Vereinsaktivitäten
3
Campai Verwaltungstool
Reorganisation von Campai als professionelles Verwaltungstool für Mitgliederverwaltung und -betreuung
4
Konsolidierung
Kündigung des Ionos Webmail-Dienstes zur Vereinfachung der IT-Infrastruktur
Die Digitalisierungsprojekte schaffen die Grundlage für professionelles Vereinsmanagement und effiziente Zusammenarbeit. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft klinischer Servicegesellschaften in Deutschland.
Und jetzt kommen Ihre Fragen und Ideen…